Archiv:21. April 2016

Erstgespräch

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Erstgespräch

Im Erstgespräch lernen wir uns kennen. Sie erfahren, wie eine Vorgehensweise aussehen kann, welche Aufgaben der externe Datenschutzbeauftragte wahrnimmt, wie wir zusammen arbeiten.Die gewünschten oder erforderlichen Dienstleistungen besprechen wir im Einzelnen. Ich erhalte erste Informationen zu Ihrem Unternehmen – zum Geschäftszweck, der Unternehmensstruktur, wo welche Daten wie genutzt werden, wie Vertrieb, Marketing und andere Abteilungen…

Leistungen

Kick-Off

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Kick-Off

Am besten starten wir den Datenschutz-Auftrag mit einem Kick-Off Meeting mit Ihnen und Abteilungs-Verantwortlichen durch, deren Bereiche mit personenbezogenen Daten zu tun haben. Ich erläutere die Aufgaben, Ziele und gebe erste Informationen zum Datenschutz, zu meinen Aufgaben. Besonders datenschutzrelevante Abläufe sprechen wir an. Dieser gemeinsame Start-Meeting bietet zudem folgenden Vorteil: alle Teilnehmer, Verantwortlichen treffen sich…

Leistungen

Datenschutzkonzept

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Datenschutzkonzept

Zuletzt werde ich Ihr individuelles Datenschutzkonzept mit wichtigen Dokumenten erstellen. Inhalte des Datenschutzkonzeptes sind unter anderem: Grundsätze, nach denen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet, genutzt weden Verpflichtungen auf das Datengeheimnis internes und öffentliches Verfahrensverzeichnis Hardware, Software: – Regelungen zur Beschaffung – technische und organisatorische Maßnahmen – Rechte von Betroffenen – Beschreibung der Verhaltensregeln/ und -Anweisungen im…

Leistungen

Verein/Verband

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Verein/Verband

Datenschutz im Verein oder im Verband ist deshalb so wichtig, weil die Mitglieder aufgrund Ihrer engen Bindung besonders hohes Vertrauen im Umgang mit Ihren persönlichen Daten erwarten. 1.    Die Ist-Situation 95% der Mitglieder des Berufsverbands sind Einzelpersonen, zirka 5% sind Firmenmitgliedschaften. Bei diesen werden die Mitarbeiter namentlich genannt, die letztlich auch die Verbandsleistungen in Anspruch…

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Personalberatung

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Personalberatung

In der Personalberatung werden täglich sensible persönliche Daten erhoben, gespeichert, verarbeitet und übertragen. Datenschutz in der Personalbertung ist aus diesem Grund elementar. 1.    Die Ist-Situation Personalberater arbeiten ständig mit hochsensiblen personenbezogenen Daten, die äußerst sicher behandelt werden müssen. Das Risiko, Fehler zu begehen, ist hier besonders groß. Umso wichtiger ist es, alle Prozesse sicher zu…

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Autohaus mit Werkstatt

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Autohaus mit Werkstatt

Oft ist es sinnvoll, bestimmte Tätigkeiten an spezialisierte Dienstleister zu vergeben – wenn es sich dabei auch um pesonenbezogene Daten handelt, sprechen wir von Auftragsdatenverarbeitung. In diesem Beisplel ist dies ein relevanter Punkt. 1.    Die Ist-Situation Das Autohaus beschäftigt am Hauptsitz insgesamt 20 Mitarbeiter, weitere 8 in einer Niederlassung 30 km entfernt. Als Auftragsdatenverarbeiter hat…

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